Muitos proprietários de pequenas e médias empresas, tendem a ser pessimistas quanto à terceirização de qualquer parte de seus negócios.
Eles geralmente assumem que qualquer função que possa ser terceirizada, pode ser feita internamente por menos dinheiro. No entanto, existem algumas funções que você pode terceirizar, que realmente economizam dinheiro para sua empresa, como seu departamento de TI.
A seguir estão os 5 principais motivos financeiros para você terceirizar seu departamento de TI.
1. Reduza seus custos operacionais
Configurar um departamento de TI interno, pode acabar sendo muito mais caro do que você imagina.
Isso porque você precisará contratar uma equipe personalizada para administrar seu departamento de TI. Sendo assim você terá muito mais gastos do que terceirizar funcionários para essa área.
Também não é apenas uma questão de adicionar alguns salários extras à folha de pagamento, com novos funcionários vem a necessidade de pagar por treinamento, supervisão de gestão, impostos trabalhistas, seguro saúde e planos de aposentadoria.
Com a terceirização de TI, você não será responsável pela contratação de uma equipe de TI. Em vez disso, você pagará apenas a taxa mensal dos serviços prestados, que acabará custando menos a longo prazo.
Sem mencionar que os provedores de TI geralmente recebem descontos na compra de hardware e software em massa, que podem ser repassados a você.
2. Amenizar e reduzir possíveis problemas de TI
Os problemas de TI sempre aparecerão, esteja você terceirizando seu departamento de TI ou mantendo um departamento de TI interno.
A grande diferença é que quando você terceiriza para um provedor de TI, eles terão uma equipe monitorando sua área de TI o tempo todo, 24 horas por dia e sete dias por semana.
Isso permite que eles identifiquem possíveis problemas, antes que eles passem para problemas mais sérios e antes que resultem em tempo de inatividade substancial na sua empresa.
A maioria das empresas não têm recursos para monitorar sua equipe o tempo todo, o que significa que, se surgirem problemas que não forem detectados imediatamente, eles podem acabar causando sérias interrupções no seu dia-a-dia.
Além disso, uma empresa de TI terceirizada, poderá resolver muitos de seus problemas remotamente.
Com esse conhecimento, sua empresa pode utilizar seu suporte de TI para aumentar a produtividade dos funcionários, o que pode beneficiar seus negócios a longo prazo.
3. Receba orientação especializada
Um provedor de TI, contará com profissionais experientes e conhecedores que se manterão atualizados sobre todas as soluções de TI mais atualizadas.
Eles poderão fornecer conselhos profissionais sobre a infraestrutura de TI da sua empresa para que você não acabe desperdiçando recursos em hardware e software que talvez não precise.
Um provedor de TI, personaliza as soluções com base nas necessidades exclusivas de sua empresa.
4. Libere recursos da empresa
Contratar uma equipe de TI e treiná-la exige o uso de recursos que podem ser melhor aproveitados.
Ao terceirizar seu departamento de TI, você pode usar esses recursos para se concentrar em suas competências essenciais, dando a você a capacidade de se concentrar no crescimento e no alcance de metas estratégicas de negócios.
5. Tenha mais controle sobre seu orçamento
As empresas que possuem departamentos de TI internos sabem que os custos de manutenção do departamento de TI, flutuam de mês para mês.
Isso pode dificultar o orçamento, o que pode ser problemático se você tiver recursos limitados para começar.
Um provedor de TI, cobrará uma taxa mensal fixa, tornando muito mais fácil planejar em torno de um orçamento definido.
Estas são cinco das principais maneiras de economizar dinheiro com a terceirização de TI.
No entanto, existem muitos outros benefícios na terceirização de TI, além de apenas economizar dinheiro que também é algo muito importante e você também deve considerar.
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